1. Algemene Bepalingen
1.1 Definities
- Golf Club Ammastette: De golfclub gevestigd te Golfstraat 45, 3001 Heverlee, België
- Lid: Persoon die een geldig lidmaatschap heeft bij Golf Club Ammastette
- Gast: Persoon die gebruik maakt van de faciliteiten zonder lid te zijn
- Faciliteiten: Alle voorzieningen van de golfclub inclusief parcours, clubhouse, driving range en andere faciliteiten
- Services: Alle diensten aangeboden door Golf Club Ammastette
1.2 Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Golf Club Ammastette en haar leden, gasten en andere gebruikers van de faciliteiten en services. Door gebruik te maken van onze faciliteiten of services, gaat u akkoord met deze voorwaarden.
1.3 Wijzigingen
Golf Club Ammastette behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden aangekondigd via de website en/of direct aan leden gecommuniceerd. Continuering van het lidmaatschap na kennisgeving geldt als acceptatie van de gewijzigde voorwaarden.
2. Lidmaatschap
2.1 Lidmaatschap Aanvraag
- Lidmaatschap aanvragen geschiedt via het officiële aanvraagformulier
- De golfclub behoudt zich het recht voor om lidmaatschap te weigeren zonder opgave van redenen
- Lidmaatschap wordt effectief na goedkeuring door het bestuur en betaling van de contributie
- Nieuwe leden kunnen onderworpen worden aan een proefperiode
2.2 Types Lidmaatschap
- Volledig Lidmaatschap: Onbeperkte toegang tot alle faciliteiten
- 5-Dagen Lidmaatschap: Toegang maandag t/m vrijdag
- Junior Lidmaatschap: Voor spelers onder 21 jaar
- Senior Lidmaatschap: Voor spelers boven 65 jaar
- Student Lidmaatschap: Voor voltijd studenten
- Gezinslidmaatschap: Voor gezinnen met kinderen
2.3 Lidmaatschap Verplichtingen
- Tijdige betaling van jaarlijkse contributie en andere kosten
- Naleven van clubregels en etiquette
- Respectvol gedrag jegens andere leden, gasten en personeel
- Zorg dragen voor faciliteiten en eigendommen van de club
- Bijhouden van geldig handicap certificaat
2.4 Lidmaatschap Rechten
- Gebruik van alle clubfaciliteiten conform openingstijden
- Deelname aan clubtoernooien en evenementen
- Introduceren van gasten conform gastenbeleid
- Gebruik van clubhouse faciliteiten inclusief restaurant
- Toegang tot driving range en practice faciliteiten
- Korting op golflessen en pro shop aankopen
3. Contributie en Betalingen
3.1 Jaarlijkse Contributie
- Contributie is jaarlijks vooraf verschuldigd
- Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum
- Bij laattijdige betaling kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht
- Contributietarieven kunnen jaarlijks worden aangepast
3.2 Aanvullende Kosten
- Green fees voor gasten van leden
- Speciale evenementen en toernooien
- Golflessen en clinics
- Pro shop aankopen
- Restaurant en bar consumptie
- Locker verhuur
3.3 Betalingsmethoden
- Bankoverschrijving
- Automatische incasso (bij machtiging)
- Creditcard voor pro shop en restaurant
- Contant geld (beperkte bedragen)
4. Gebruik van Faciliteiten
4.1 Golfparcours
- Reservering vereist via online booking systeem of pro shop
- Maximaal 7 dagen vooruit reserveren voor leden
- Minimum 2 spelers, maximum 4 spelers per groep
- Naleven van pace of play richtlijnen
- Gepaste golfkleding verplicht
- Spikes met metalen noppen zijn verboden
4.2 Driving Range
- Gebruik uitsluitend van clubballen
- Maximaal 60 minuten per sessie bij drukte
- Naleven van veiligheidsrichtlijnen
- Kinderen onder 12 jaar onder begeleiding
4.3 Clubhouse
- Gepaste kleding verplicht in alle openbare ruimtes
- Golfschoenen met noppen niet toegestaan in restaurant
- Respecteer andere gasten en vermijd luidruchtig gedrag
- Mobiele telefoons op stil in restaurant
5. Gastenbeleid
5.1 Introductie van Gasten
- Leden kunnen maximaal 3 gasten per dag introduceren
- Gasten moeten vergezeld worden door het introducerende lid
- Advance reservering verplicht voor gasten
- Gasttarieven zijn van toepassing
- Lid is verantwoordelijk voor gedrag van gasten
5.2 Gast Verplichtingen
- Naleven van alle clubregels en etiquette
- Gepaste golfkleding dragen
- Geldig handicap certificaat of bewijs van speelvaardigheid
- Respectvol gedrag jegens leden en personeel
6. Gedragscode en Etiquette
6.1 Golf Etiquette
- Naleven van officiële golfregels
- Zorgen voor snelheid van spel
- Repareren van pitch marks en divots
- Harken van bunkers na gebruik
- Respecteren van andere spelers
- Veiligheid heeft altijd prioriteit
6.2 Kledingvoorschriften
- Heren: Collared shirts, lange pantalon of bermuda, golfschoenen
- Dames: Gepaste sportkledij, geen te korte rokjes/shorts, golfschoenen
- Verboden: Jeans, T-shirts, badkleding, slippers
- Winter: Aangepaste kledij toegestaan bij slecht weer
6.3 Gedrag in Clubhouse
- Respectvolle omgang met personeel en andere gasten
- Geen luidruchtig of storend gedrag
- Kinderen onder ouderlijk toezicht
- Roken alleen in aangewezen zones
- Mobiele telefoons op stil in openbare ruimtes
7. Veiligheid en Aansprakelijkheid
7.1 Eigen Risico
Deelname aan golfactiviteiten geschiedt voor eigen risico. Golf Club Ammastette is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of schade aan eigendommen, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van de club.
7.2 Verzekering
- Leden en gasten dienen over adequate persoonlijke verzekering te beschikken
- Aansprakelijkheidsverzekering wordt sterk aanbevolen
- Club verzekering dekt uitsluitend club eigendommen
7.3 Veiligheidsregels
- Altijd waarschuwen voor gevaarlijke slagen
- Wachten tot andere spelers op veilige afstand zijn
- Geen alcohol consumptie tijdens het spel
- Onmiddellijke melding van ongelukken aan personeel
8. Disciplinaire Maatregelen
8.1 Overtredingen
Overtredingen van clubregels, etiquette of deze algemene voorwaarden kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen:
- Mondelinge waarschuwing
- Schriftelijke waarschuwing
- Tijdelijke schorsing
- Beëindiging lidmaatschap
- Verbod op clubterreinen
8.2 Procedure
- Recht op verdediging bij ernstige overtredingen
- Mogelijkheid tot hoger beroep bij bestuur
- Schriftelijke documentatie van maatregelen
9. Beëindiging Lidmaatschap
9.1 Opzegging door Lid
- Opzegging mogelijk tot 31 oktober voor volgend kalenderjaar
- Opzegging dient schriftelijk te geschieden
- Geen restitutie van betaalde contributie
- Alle openstaande bedragen dienen te worden voldaan
9.2 Beëindiging door Club
De club kan lidmaatschap beëindigen bij:
- Ernstige overtredingen van clubregels
- Wanbetaling van contributie na aanmaning
- Gedrag dat de club in diskrediet brengt
- Andere gewichtige redenen
10. Force Majeure
10.1 Overmacht Situaties
Golf Club Ammastette is niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder:
- Extreme weersomstandigheden
- Natuurrampen
- Pandemieën en overheidsmaatregelen
- Stakingen en arbeidsconflicten
- Technische storingen buiten onze controle
10.2 Gevolgen Overmacht
- Tijdelijke sluiting van faciliteiten
- Annulering van evenementen
- Aangepaste openingstijden
- Geen restitutie van contributie
11. Intellectueel Eigendom
11.1 Club Eigendom
- Naam en logo van Golf Club Ammastette
- Website content en beeldmateriaal
- Marketing materialen
- Parcours design en lay-out
11.2 Gebruik Beeldmateriaal
- Club behoudt rechten op foto's en video's gemaakt op club terrein
- Toestemming voor commercieel gebruik van beeldmateriaal vereist
- Leden kunnen bezwaar maken tegen gebruik van hun beeltenis
12. Privacy en Gegevensbescherming
Voor informatie over hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, verwijzen wij naar ons Privacy Beleid.
13. Klachten en Geschillen
13.1 Klachtenprocedure
- Klachten kunnen worden ingediend bij de club manager
- Schriftelijke klachten worden binnen 14 dagen behandeld
- Escalatie naar bestuur mogelijk
- Externe bemiddeling als laatste resort
13.2 Toepasselijk Recht
- Belgisch recht is van toepassing
- Geschillen worden voorgelegd aan bevoegde rechtbank Leuven
- Mediation wordt aangemoedigd voor geschillenbeslechting
14. Overige Bepalingen
14.1 Nietigheid
Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht.
14.2 Communicatie
- Officiële communicatie geschiedt per e-mail of post
- Leden zijn verplicht actuele contactgegevens te verstrekken
- Club website geldt als officieel communicatiekanaal
15. Contact
Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met:
Golf Club Ammastette
Golfstraat 45
3001 Heverlee
België
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 16 22 33 44